Dados abertos do CNPJ: o que a Receita publica e como baixar
O que a Receita Federal publica nos dados abertos do CNPJ, o que fica de fora, como baixar os arquivos e os tropeços de formato que travam a carga.
A Receita Federal publica o cadastro de todas as empresas do país, de graça, em arquivos que qualquer pessoa pode baixar. Mesmo assim, muita gente desiste na hora de abrir, porque os arquivos são grandes e têm regras próprias.
Este texto mostra o que está nesses arquivos, o que a Receita não publica e como baixar e abrir sem travar. Os tropeços que cito vêm de quando processei o lote completo.
Resumo
- A Receita publica o cadastro do CNPJ em arquivos CSV, divididos em Empresas, Estabelecimentos, Sócios, Simples e tabelas de apoio.
- Não há consulta por filtro. Você baixa os arquivos inteiros e filtra por conta própria, em um banco de dados e não no Excel.
- O CPF dos sócios sai mascarado, e o arquivo não traz faturamento, número de funcionários nem site. O porte é só um código.
- Telefone e e-mail estão no cadastro, mas são os que a empresa informou ao abrir. Confira antes de usar.
O que a Receita publica nos dados abertos do CNPJ
A Receita publica quatro grupos de dados: empresas, estabelecimentos, sócios e opções pelo Simples Nacional e pelo MEI. Junto vêm tabelas de apoio, que traduzem os códigos em nomes.
O Portal de Dados Abertos lista o conjunto, e a página de dados públicos do CNPJ da Receita leva ao download. Os campos de cada arquivo estão no layout oficial.
| Arquivo | O que tem | Campos que importam para prospectar |
|---|---|---|
| Empresas | Uma linha por empresa (CNPJ básico) | Razão social, natureza jurídica, porte |
| Estabelecimentos | Uma linha por matriz ou filial | Situação cadastral, CNAE, endereço, telefone, e-mail |
| Sócios | Quem está no quadro societário | Nome do sócio, qualificação, faixa etária |
| Simples | Opção pelo Simples Nacional e pelo MEI | Indicadores S ou N e as datas |
| Tabelas de apoio | CNAEs, municípios, países, naturezas, qualificações | Tradução dos códigos |
A distinção entre empresa e estabelecimento é a mais importante. O CNPJ básico são os oito primeiros dígitos. Cada endereço da empresa é um estabelecimento. Cidade, CNAE (a classificação da atividade econômica), telefone e e-mail ficam no estabelecimento, não na empresa.
O que a Receita não publica
O arquivo não é o cadastro inteiro. Algumas informações ficam de fora ou aparecem protegidas, e isso define o que dá para fazer com ele.
O CPF dos sócios e dos representantes legais é descaracterizado: a Receita oculta os três primeiros dígitos e os dois verificadores. A regra está no próprio layout, que cita o art. 129, § 2º, da Lei 13.473/2017. Você vê nome e faixa etária, mas não o CPF completo.
Outras coisas simplesmente não existem no layout: faturamento, número de funcionários, site e perfil de rede social. O porte é só um código (00 não informado, 01 microempresa, 03 empresa de pequeno porte, 05 demais).
Para saber se a empresa tem site ou está contratando, você precisa de outras fontes. Isso é parte do trabalho de montar uma lista de empresas por CNAE e cidade.
Como baixar os arquivos
Entre pela página de dados públicos da Receita e baixe os arquivos do mês mais recente. Cada grupo grande vem em dez partes ZIP: Empresas, Estabelecimentos e Sócios. O Simples vem em um arquivo, e as tabelas de apoio em arquivos pequenos.
Reserve espaço em disco. Na minha carga, só a parte de Estabelecimentos ocupa cerca de 1 GB descompactada, e o arquivo do Simples chega perto de 3 GB. Confira o tamanho antes de baixar de novo um arquivo que já está completo.
Os arquivos são do mês, e a Receita atualiza o conjunto mensalmente. Uma empresa aberta hoje só entra no lote seguinte. Quer falar com empresas logo depois da abertura? Veja por que oferecer seu serviço a uma empresa recém-aberta.
Os tropeços de formato que travam a carga
Cinco detalhes do arquivo derrubam uma carga que parecia simples. Todos eu encontrei ao processar o lote de setembro de 2026.
- Formato do CSV. O separador é ponto e vírgula, não vírgula, como diz o layout. A codificação é Latin-1, a antiga, e não UTF-8. Abrir como UTF-8 deixa os acentos quebrados.
- Nome do arquivo. Cada ZIP traz um único arquivo com nome arbitrário, como
K3241.K03200Y1.D60912.ESTABELE. Não procure extensão.csv. - Sem cabeçalho. As colunas seguem a ordem do layout, e o arquivo não tem linha de títulos.
- Datas inválidas. Há datas como
20200100, que não é o valor vazio00000000nem uma data real. Trate qualquer data que não converta como vazia, em vez de abortar a carga. - Código de município próprio. A Receita usa a tabela dela, não a do IBGE. Curitiba é
7535na Receita e4106902no IBGE. Filtrar pelo código errado devolve lista vazia, sem aviso.
Os CNAEs secundários vêm em uma única coluna, separados por vírgula. Se você quiser achar empresas pelo CNAE secundário, precisa quebrar essa coluna. Em como descobrir o CNAE do seu cliente ideal explico por que vale olhar também os secundários.
Como abrir um arquivo desse tamanho
Use um banco de dados ou uma ferramenta de consulta em arquivos, não uma planilha. Cada parte do arquivo de Estabelecimentos tem linhas demais para uma planilha abrir com tranquilidade.
O caminho que funciona é carregar os arquivos em um banco, por exemplo o PostgreSQL, e criar índices em CNAE, município e situação cadastral. Depois, as três consultas que você mais vai fazer ficam rápidas.
Se você não programa, comece pelo site de consulta de CNPJ para uma empresa de cada vez. Para uma lista de centenas de empresas, o banco compensa.
Quanto dá para confiar nos dados
O cadastro é grande, mas é declaratório: a Receita publica o que a empresa informou. Isso aparece nos contatos.
Analisei o lote de setembro de 2026 dos dados abertos do CNPJ da Receita Federal, com arquivos de 12 de setembro. Foram 28.263.121 estabelecimentos ativos (situação cadastral 02), contados um por endereço. Desses, 97,2% têm telefone e 89,9% têm e-mail no cadastro.
Ter o campo preenchido não quer dizer que o contato serve. Alguns são do contador, que abriu a empresa. Por isso, antes de usar um telefone ou e-mail, confira se ele é o da própria empresa, no site ou no Google Maps.
Dado de empresa não é dado pessoal, mas o MEI é a exceção: o CNPJ dele identifica uma pessoa. Trate contato de MEI com cuidado. Este texto é informativo e não substitui orientação jurídica.
Perguntas frequentes
Os dados abertos do CNPJ são gratuitos?
Sim. A Receita publica os arquivos sem cobrança, e você pode baixar quantas vezes quiser. O custo está no tempo para carregar e limpar os dados, não no acesso.
Com que frequência a Receita atualiza os arquivos?
Mensalmente. Cada arquivo traz a data de geração no nome, como D60912 para 12 de setembro de 2026. Uma empresa aberta depois dessa data só aparece no lote seguinte.
Dá para ver o CPF completo dos sócios?
Não. A Receita oculta os três primeiros dígitos e os dois verificadores do CPF, conforme o layout oficial. Nome e faixa etária do sócio aparecem.
O que fazer agora
Baixe só a tabela de CNAEs e a de municípios, que são pequenas, e confira o código da sua cidade. Leva pouco tempo e mostra como o arquivo é.
Depois, decida entre carregar o lote completo ou usar uma ferramenta pronta. Se carregar, comece pelos Estabelecimentos ativos do seu CNAE.
Vinicius Lazzari é fundador da Captalize e escreve sobre prospecção B2B com dados públicos.
